為貫徹落實(shí)《教育部辦公廳關(guān)于全面落實(shí)高校信息公開清單做好高校信息公開年度報(bào)告工作的通知》(教辦廳函〔2017〕41號(hào))精神,,按照教育部《高等學(xué)校信息公開辦法》及《高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單》的要求,,學(xué)院對(duì)信息公開工作進(jìn)行了逐項(xiàng)檢查,,現(xiàn)將2016—2017學(xué)年信息公開工作執(zhí)行情況匯報(bào)如下: 一、概述 本學(xué)年度,,我校全面落實(shí)學(xué)院章程和《校務(wù)信息公開實(shí)施辦法(試行)》,推進(jìn)依法治校,,遵循“以公開為常態(tài),,不公開為例外”的原則,把公開理念有機(jī)融入各項(xiàng)工作中,,進(jìn)一步完善信息公開工作機(jī)制,,轉(zhuǎn)變工作方式,有效拓寬信息公開渠道,,切實(shí)增強(qiáng)各項(xiàng)管理工作的透明度,,在健全工作機(jī)制、豐富信息內(nèi)容,、加大公開力度等方面取得顯著成效,,充分保障了學(xué)院廣大師生員工和社會(huì)公眾的知情權(quán),、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán),。 二,、信息公開的情況 (一)主動(dòng)公開信息內(nèi)容 根據(jù)我院編制的《浙江工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息公開指南》及高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單,對(duì)公開內(nèi)容進(jìn)行整合調(diào)整,,現(xiàn)公開9大項(xiàng)37個(gè)小項(xiàng),,主要包括學(xué)校基本信息,、招生考試信息,、財(cái)務(wù)資產(chǎn)及收費(fèi)信息、人事師資信息,、教學(xué)質(zhì)量信息,、學(xué)生管理服務(wù)信息、學(xué)風(fēng)建設(shè)信息,、對(duì)外交流與合作信息等,。(清單附后) (二)財(cái)務(wù)、招生,、人事等重要領(lǐng)域信息公開情況 1.主動(dòng)公開財(cái)務(wù)信息,,不斷增加工作透明度和規(guī)范性 學(xué)校主動(dòng)將財(cái)務(wù)公開作為信息公開的重要內(nèi)容,通過學(xué)校網(wǎng)站,、召開專題會(huì)議,、編制財(cái)務(wù)季報(bào)等方式,對(duì)財(cái)務(wù),、資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理制度,、學(xué)校經(jīng)費(fèi)來源、年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案和決算報(bào)告,,財(cái)政性資金的使用與管理情況,,儀器設(shè)備、圖書,、藥品等物資設(shè)備采購和大型基建工程的采購及其招投標(biāo),,收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn),獎(jiǎng)助學(xué)金項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容進(jìn)行公開,。同時(shí),,學(xué)校設(shè)立了財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng),及時(shí)公布相關(guān)財(cái)務(wù)信息,,通過此系統(tǒng),,教職工可查詢工資發(fā)放情況,二級(jí)學(xué)院可查詢經(jīng)費(fèi)到賬、報(bào)銷和結(jié)余情況,,可查詢學(xué)生學(xué)費(fèi)繳納情況,。此外,學(xué)校每學(xué)期召開一次財(cái)務(wù)工作會(huì)議,,通報(bào)上年度決算報(bào)告和本年度預(yù)算方案,,公開上年度學(xué)校收入情況、經(jīng)費(fèi)來源,、支出情況和財(cái)務(wù)狀況,,本年度預(yù)算編制原則、方法,、程序和預(yù)算分配情況等,。財(cái)務(wù)信息公開制度逐漸規(guī)范,工作透明度不斷增強(qiáng),。 2.主動(dòng)做好陽光招生工作,,不斷增加我校在社會(huì)中的可信度 學(xué)校成立了由校長(zhǎng)為組長(zhǎng)的招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分管招生和紀(jì)檢的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),,成員由相關(guān)職能部門和二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)人組成。招生計(jì)劃的審定,、提前招生方案,、招生章程、招生錄取及其他涉及考生利益的內(nèi)容均經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)小組集體討論決定,。在流程監(jiān)控上,,做到監(jiān)察部門全程監(jiān)督,深入招生工作全過程,,特別是對(duì)招生各項(xiàng)環(huán)節(jié)操作的合法性,、合理性、程序性開展了監(jiān)督,。 學(xué)校在2017年招生過程中按規(guī)定在教育部陽光高考和浙江省陽光高考平臺(tái)發(fā)布學(xué)校招生章程和招生計(jì)劃,。同時(shí)學(xué)校結(jié)合信息時(shí)代傳播的趨向,充分利用學(xué)校官方微信,、招生辦微信,、學(xué)校招生微博、學(xué)校招生網(wǎng),、中國(guó)教育在線,、浙江在線、浙考一點(diǎn)通和招生QQ等媒介發(fā)送我校招生政策信息,,為社會(huì)和考生提供更加便捷的服務(wù),,公開學(xué)校招生信息,進(jìn)行招生錄取信息發(fā)布,。同時(shí)利用招生QQ和招生微信實(shí)現(xiàn)招生咨詢的全天候,、個(gè)性化,、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)。 在提前招生中,,學(xué)校進(jìn)一步完善提前招生“招生政策,、高校招生資格及有關(guān)考生資格、招生計(jì)劃,、錄取信息,、考生咨詢及申訴渠道和重大違規(guī)事件處理結(jié)果”等“六公開”制度。規(guī)范,、明確信息發(fā)布的方式,、內(nèi)容、時(shí)間和要求,,在提前招生報(bào)名,、綜合素質(zhì)測(cè)試、成績(jī)折算,、入圍和錄取五個(gè)主要工作環(huán)節(jié),,全面、準(zhǔn)確,、及時(shí)發(fā)布相關(guān)招生信息,、考試測(cè)試細(xì)則、測(cè)試大綱,、素質(zhì)特長(zhǎng)項(xiàng)目名單,、擬錄取備錄取名單和錄取名單等,嚴(yán)格執(zhí)行信息公開制度,。 在錄取過程中,,嚴(yán)格按照公布的招生章程中規(guī)定的錄取原則進(jìn)行錄取,對(duì)于新生的錄取結(jié)果嚴(yán)格與各省教育考試院同步公布,確保了信息的及時(shí)性和公開性,。 3.人事信息公開內(nèi)容 對(duì)涉及到公開招聘,、人才流動(dòng)、人才培養(yǎng),、職稱評(píng)聘,、人員考核、人事統(tǒng)計(jì)等工作的有關(guān)信息進(jìn)行了進(jìn)一步規(guī)范和整理,并通過公告欄,、網(wǎng)站等載體在規(guī)定的范圍內(nèi)公開,。根據(jù)我院的實(shí)際情況,為達(dá)到充分公開的目的,,對(duì)需要張榜公示的人事信息,,將重要的公示內(nèi)容放在學(xué)校主頁、內(nèi)網(wǎng)行政通知或信息公告欄中,或人事處網(wǎng)站中,,方便校內(nèi)外人員瀏覽,。 (三)主動(dòng)公開信息的方式和途徑 1.網(wǎng)絡(luò)途徑:以學(xué)校門戶網(wǎng)站以及各職能部門、各專題網(wǎng)站為主渠道,,主動(dòng)公開學(xué)院改革和發(fā)展的有關(guān)信息,,確保發(fā)布信息準(zhǔn)確、及時(shí),、有效,。據(jù)統(tǒng)計(jì),2016-2017學(xué)年,,共更新和發(fā)布主動(dòng)公開信息2150余條(篇),,包括報(bào)送上級(jí)部門和社會(huì)媒體發(fā)布500余條(篇)、校園外網(wǎng)發(fā)布近390余條(篇)(校園要聞,、通知公告,、招生網(wǎng)等)、校園內(nèi)網(wǎng)發(fā)布1260余(篇)(行政通知,、信息通告,、部門動(dòng)態(tài)等)、各類公文發(fā)布211篇,。 2.各種媒體平臺(tái):通過學(xué)院OA系統(tǒng),、校報(bào)校刊,、廣播電臺(tái)、學(xué)院微信公眾號(hào),、官方微博,、宣傳櫥窗、宣傳資料,、電子顯示屏等渠道公開信息,。 3.會(huì)議途徑。定期召開黨委會(huì)議,、院長(zhǎng)辦公會(huì)議,、中層干部會(huì)議、教職工代表大會(huì),,對(duì)學(xué)院重大問題進(jìn)行集體討論研究,。通過全院教職工大會(huì)、工會(huì)會(huì)員代表大會(huì),、教師代表座談會(huì),、老同志情況通報(bào)會(huì)等會(huì)議通報(bào)學(xué)院主要情況。 4.書記院長(zhǎng)信箱,讓師生員工以匿名的方式,,隨時(shí)反映學(xué)校各項(xiàng)工作中存在的問題,,提出意見和建議。 5.其他方式:學(xué)院還通過檔案查詢,、個(gè)別咨詢等方式在一定范圍內(nèi)公開信息,。同時(shí)還充分利用QQ群、微信群等即時(shí)通訊形式,。 (四)公開的時(shí)限 信息公開的時(shí)限與公開的內(nèi)容相適應(yīng),,定期與不定期相結(jié)合。對(duì)于政策規(guī)定,、工作制度,、工作程序、辦事機(jī)構(gòu)等固定內(nèi)容長(zhǎng)期公開,,常規(guī)性工作定期公開,,階段性工作逐段公開,臨時(shí)性工作隨時(shí)公開,。對(duì)于重大或復(fù)雜性的問題,,根據(jù)公開后反饋的意見進(jìn)一步完善,必要時(shí)再次公開,。重要內(nèi)容公示的時(shí)間一般不少于一周,。 三、依申請(qǐng)公開情況 按照《高等學(xué)校信息公開辦法》要求和《浙江工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院校務(wù)信息公開實(shí)施辦法(試行)》依申請(qǐng)公開程序,,在網(wǎng)站上公開了受理程序,、聯(lián)系方式,依法依規(guī)開展依申請(qǐng)公開工作,。2016學(xué)年,,信息公開辦公室未收到信息公開申請(qǐng)。 四,、對(duì)信息公開的評(píng)議情況 學(xué)院師生員工和社會(huì)公眾對(duì)學(xué)院信息公開工作關(guān)注度較高,,評(píng)價(jià)良好,對(duì)學(xué)院信息公開的途徑,、范圍,、內(nèi)容等均表示滿意,對(duì)信息公開工作給予了充分肯定,,認(rèn)為信息公開工作較好地滿足了他們的信息需求,。 五、因?qū)W校信息公開工作受到舉報(bào)的情況 一年來學(xué)校信息公開工作沒有受到舉報(bào),,沒有因?qū)W校信息公開申請(qǐng)行政復(fù)議和提起行政訴訟的情況,。 六,、信息公開工作的主要經(jīng)驗(yàn)、問題及改進(jìn)措施 (一)主要經(jīng)驗(yàn),。一是高度重視,,思想認(rèn)識(shí)到位。學(xué)院及時(shí)組織召開信息公開工作專題會(huì)議,,研究部署具體工作,。學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上就做好信息公開工作明確表態(tài),要求嚴(yán)格貫徹落實(shí)浙江省教育廳有關(guān)“清單”內(nèi)容和具體要求,,不斷探索信息公開的新形式,、新途徑、新渠道,、新載體,,切實(shí)將學(xué)院辦學(xué)中應(yīng)公開的信息全面向社會(huì)公開,力促信息公開全覆蓋,,主動(dòng)接受社會(huì)的監(jiān)督,,及時(shí)回饋社會(huì)的咨詢和質(zhì)詢。轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,提高服務(wù)意識(shí),,逐步擴(kuò)大學(xué)院的知名度和美譽(yù)度,進(jìn)而推動(dòng)學(xué)院持續(xù)快速健康發(fā)展,。二是著力構(gòu)建信息公開工作體系,。成立以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面加強(qiáng)對(duì)信息公開工作的領(lǐng)導(dǎo),。明確分工,,責(zé)任到人,確保各項(xiàng)工作真正落地,。建立健全信息公開制度,,逐步完善主動(dòng)公開、依申請(qǐng)公開,、發(fā)布協(xié)調(diào)、優(yōu)化工作流程,,防止了信息公開工作上拖延,、應(yīng)付和信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確等問題的發(fā)生,。三是創(chuàng)新信息公開渠道,,充分利用 QQ工作交流群、微信,、微博等新媒體,,使信息公開工作更加透明,、信息傳播速度更快、查詢和監(jiān)督更加便利,。 (二)信息公開工作中存在的問題,。一是職能部門和二級(jí)學(xué)院信息公開工作開展情況還不夠平衡,部分二級(jí)學(xué)院在公開信息時(shí)主動(dòng)性和是時(shí)效性不強(qiáng),。二是信息公開工作的監(jiān)督和考核機(jī)制有待完善,。 (三)改進(jìn)措施。 1. 持續(xù)提高思想認(rèn)識(shí) 認(rèn)真組織開展對(duì)信息公開有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的學(xué)習(xí),、培訓(xùn),,有力增強(qiáng)并保持各二級(jí)院系和職能部門對(duì)信息公開工作的重要性認(rèn)識(shí),促進(jìn)學(xué)院信息公開工作的規(guī)范和完善,,不斷提升學(xué)院信息公開整體工作水平,。 2.完善信息公開工作制度 對(duì)照上級(jí)部門關(guān)于信息公開工作的具體要求,結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況,,進(jìn)一步推動(dòng)建章立制,,完善信息公開制度,明確工作責(zé)任,,簡(jiǎn)化工作程序,,促進(jìn)管理的規(guī)范化。 3,、豐富公開內(nèi)容 繼續(xù)加強(qiáng)軟硬件建設(shè),,進(jìn)一步探索整合院內(nèi)已有信息公開渠道、資源的各種有效方式,;緊緊圍繞學(xué)院發(fā)展大局,,以涉及學(xué)院師生切身利益和社會(huì)關(guān)注度高的信息為突破口,提升公開的針對(duì)性和時(shí)效性,,促進(jìn)信息公開工作由結(jié)果公開向過程公開轉(zhuǎn)變,。 4.強(qiáng)化監(jiān)督執(zhí)紀(jì),深入推進(jìn)“陽光校務(wù)” 充分發(fā)揮學(xué)院紀(jì)委監(jiān)察部門,、機(jī)關(guān)黨委,、工會(huì)和師生員工的作用,定期或不定期組織開展對(duì)信息公開工作情況的檢查,,適時(shí)通報(bào)檢查情況,。對(duì)工作不力的,限期整改,;對(duì)造成嚴(yán)重影響的,,嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,確保信息公開工作落到實(shí)處,。 七,、清單事項(xiàng)公開情況表 |