為貫徹落實(shí)《教育部辦公廳關(guān)于全面落實(shí)高校信息公開(kāi)清單做好高校信息公開(kāi)年度報(bào)告工作的通知》(教辦廳函〔2017〕41號(hào))精神,按照教育部《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》及《高等學(xué)校信息公開(kāi)事項(xiàng)清單》的要求,學(xué)院對(duì)信息公開(kāi)工作進(jìn)行了逐項(xiàng)檢查,現(xiàn)將2016—2017學(xué)年信息公開(kāi)工作執(zhí)行情況匯報(bào)如下: 一、概述 本學(xué)年度,我校全面落實(shí)學(xué)院章程和《校務(wù)信息公開(kāi)實(shí)施辦法(試行)》,推進(jìn)依法治校,遵循“以公開(kāi)為常態(tài),不公開(kāi)為例外”的原則,把公開(kāi)理念有機(jī)融入各項(xiàng)工作中,進(jìn)一步完善信息公開(kāi)工作機(jī)制,轉(zhuǎn)變工作方式,有效拓寬信息公開(kāi)渠道,切實(shí)增強(qiáng)各項(xiàng)管理工作的透明度,在健全工作機(jī)制、豐富信息內(nèi)容、加大公開(kāi)力度等方面取得顯著成效,充分保障了學(xué)院廣大師生員工和社會(huì)公眾的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán)。 二、信息公開(kāi)的情況 (一)主動(dòng)公開(kāi)信息內(nèi)容 根據(jù)我院編制的《浙江工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息公開(kāi)指南》及高等學(xué)校信息公開(kāi)事項(xiàng)清單,對(duì)公開(kāi)內(nèi)容進(jìn)行整合調(diào)整,現(xiàn)公開(kāi)9大項(xiàng)37個(gè)小項(xiàng),主要包括學(xué)校基本信息、招生考試信息、財(cái)務(wù)資產(chǎn)及收費(fèi)信息、人事師資信息、教學(xué)質(zhì)量信息、學(xué)生管理服務(wù)信息、學(xué)風(fēng)建設(shè)信息、對(duì)外交流與合作信息等。(清單附后) (二)財(cái)務(wù)、招生、人事等重要領(lǐng)域信息公開(kāi)情況 1.主動(dòng)公開(kāi)財(cái)務(wù)信息,不斷增加工作透明度和規(guī)范性 學(xué)校主動(dòng)將財(cái)務(wù)公開(kāi)作為信息公開(kāi)的重要內(nèi)容,通過(guò)學(xué)校網(wǎng)站、召開(kāi)專題會(huì)議、編制財(cái)務(wù)季報(bào)等方式,對(duì)財(cái)務(wù)、資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理制度、學(xué)校經(jīng)費(fèi)來(lái)源、年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案和決算報(bào)告,財(cái)政性資金的使用與管理情況,儀器設(shè)備、圖書(shū)、藥品等物資設(shè)備采購(gòu)和大型基建工程的采購(gòu)及其招投標(biāo),收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn),獎(jiǎng)助學(xué)金項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容進(jìn)行公開(kāi)。同時(shí),學(xué)校設(shè)立了財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng),及時(shí)公布相關(guān)財(cái)務(wù)信息,通過(guò)此系統(tǒng),教職工可查詢工資發(fā)放情況,二級(jí)學(xué)院可查詢經(jīng)費(fèi)到賬、報(bào)銷和結(jié)余情況,可查詢學(xué)生學(xué)費(fèi)繳納情況。此外,學(xué)校每學(xué)期召開(kāi)一次財(cái)務(wù)工作會(huì)議,通報(bào)上年度決算報(bào)告和本年度預(yù)算方案,公開(kāi)上年度學(xué)校收入情況、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、支出情況和財(cái)務(wù)狀況,本年度預(yù)算編制原則、方法、程序和預(yù)算分配情況等。財(cái)務(wù)信息公開(kāi)制度逐漸規(guī)范,工作透明度不斷增強(qiáng)。 2.主動(dòng)做好陽(yáng)光招生工作,不斷增加我校在社會(huì)中的可信度 學(xué)校成立了由校長(zhǎng)為組長(zhǎng)的招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分管招生和紀(jì)檢的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),成員由相關(guān)職能部門(mén)和二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)人組成。招生計(jì)劃的審定、提前招生方案、招生章程、招生錄取及其他涉及考生利益的內(nèi)容均經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)小組集體討論決定。在流程監(jiān)控上,做到監(jiān)察部門(mén)全程監(jiān)督,深入招生工作全過(guò)程,特別是對(duì)招生各項(xiàng)環(huán)節(jié)操作的合法性、合理性、程序性開(kāi)展了監(jiān)督。 學(xué)校在2017年招生過(guò)程中按規(guī)定在教育部陽(yáng)光高考和浙江省陽(yáng)光高考平臺(tái)發(fā)布學(xué)校招生章程和招生計(jì)劃。同時(shí)學(xué)校結(jié)合信息時(shí)代傳播的趨向,充分利用學(xué)校官方微信、招生辦微信、學(xué)校招生微博、學(xué)校招生網(wǎng)、中國(guó)教育在線、浙江在線、浙考一點(diǎn)通和招生QQ等媒介發(fā)送我校招生政策信息,為社會(huì)和考生提供更加便捷的服務(wù),公開(kāi)學(xué)校招生信息,進(jìn)行招生錄取信息發(fā)布。同時(shí)利用招生QQ和招生微信實(shí)現(xiàn)招生咨詢的全天候、個(gè)性化、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)。 在提前招生中,學(xué)校進(jìn)一步完善提前招生“招生政策、高校招生資格及有關(guān)考生資格、招生計(jì)劃、錄取信息、考生咨詢及申訴渠道和重大違規(guī)事件處理結(jié)果”等“六公開(kāi)”制度。規(guī)范、明確信息發(fā)布的方式、內(nèi)容、時(shí)間和要求,在提前招生報(bào)名、綜合素質(zhì)測(cè)試、成績(jī)折算、入圍和錄取五個(gè)主要工作環(huán)節(jié),全面、準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)布相關(guān)招生信息、考試測(cè)試細(xì)則、測(cè)試大綱、素質(zhì)特長(zhǎng)項(xiàng)目名單、擬錄取備錄取名單和錄取名單等,嚴(yán)格執(zhí)行信息公開(kāi)制度。 在錄取過(guò)程中,嚴(yán)格按照公布的招生章程中規(guī)定的錄取原則進(jìn)行錄取,對(duì)于新生的錄取結(jié)果嚴(yán)格與各省教育考試院同步公布,確保了信息的及時(shí)性和公開(kāi)性。 3.人事信息公開(kāi)內(nèi)容 對(duì)涉及到公開(kāi)招聘、人才流動(dòng)、人才培養(yǎng)、職稱評(píng)聘、人員考核、人事統(tǒng)計(jì)等工作的有關(guān)信息進(jìn)行了進(jìn)一步規(guī)范和整理,并通過(guò)公告欄、網(wǎng)站等載體在規(guī)定的范圍內(nèi)公開(kāi)。根據(jù)我院的實(shí)際情況,為達(dá)到充分公開(kāi)的目的,對(duì)需要張榜公示的人事信息,將重要的公示內(nèi)容放在學(xué)校主頁(yè)、內(nèi)網(wǎng)行政通知或信息公告欄中,或人事處網(wǎng)站中,方便校內(nèi)外人員瀏覽。 (三)主動(dòng)公開(kāi)信息的方式和途徑 1.網(wǎng)絡(luò)途徑:以學(xué)校門(mén)戶網(wǎng)站以及各職能部門(mén)、各專題網(wǎng)站為主渠道,主動(dòng)公開(kāi)學(xué)院改革和發(fā)展的有關(guān)信息,確保發(fā)布信息準(zhǔn)確、及時(shí)、有效。據(jù)統(tǒng)計(jì),2016-2017學(xué)年,共更新和發(fā)布主動(dòng)公開(kāi)信息2150余條(篇),包括報(bào)送上級(jí)部門(mén)和社會(huì)媒體發(fā)布500余條(篇)、校園外網(wǎng)發(fā)布近390余條(篇)(校園要聞、通知公告、招生網(wǎng)等)、校園內(nèi)網(wǎng)發(fā)布1260余(篇)(行政通知、信息通告、部門(mén)動(dòng)態(tài)等)、各類公文發(fā)布211篇。 2.各種媒體平臺(tái):通過(guò)學(xué)院OA系統(tǒng)、校報(bào)校刊、廣播電臺(tái)、學(xué)院微信公眾號(hào)、官方微博、宣傳櫥窗、宣傳資料、電子顯示屏等渠道公開(kāi)信息。 3.會(huì)議途徑。定期召開(kāi)黨委會(huì)議、院長(zhǎng)辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、教職工代表大會(huì),對(duì)學(xué)院重大問(wèn)題進(jìn)行集體討論研究。通過(guò)全院教職工大會(huì)、工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、教師代表座談會(huì)、老同志情況通報(bào)會(huì)等會(huì)議通報(bào)學(xué)院主要情況。 4.書(shū)記院長(zhǎng)信箱,讓師生員工以匿名的方式,隨時(shí)反映學(xué)校各項(xiàng)工作中存在的問(wèn)題,提出意見(jiàn)和建議。 5.其他方式:學(xué)院還通過(guò)檔案查詢、個(gè)別咨詢等方式在一定范圍內(nèi)公開(kāi)信息。同時(shí)還充分利用QQ群、微信群等即時(shí)通訊形式。 (四)公開(kāi)的時(shí)限 信息公開(kāi)的時(shí)限與公開(kāi)的內(nèi)容相適應(yīng),定期與不定期相結(jié)合。對(duì)于政策規(guī)定、工作制度、工作程序、辦事機(jī)構(gòu)等固定內(nèi)容長(zhǎng)期公開(kāi),常規(guī)性工作定期公開(kāi),階段性工作逐段公開(kāi),臨時(shí)性工作隨時(shí)公開(kāi)。對(duì)于重大或復(fù)雜性的問(wèn)題,根據(jù)公開(kāi)后反饋的意見(jiàn)進(jìn)一步完善,必要時(shí)再次公開(kāi)。重要內(nèi)容公示的時(shí)間一般不少于一周。 三、依申請(qǐng)公開(kāi)情況 按照《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》要求和《浙江工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院校務(wù)信息公開(kāi)實(shí)施辦法(試行)》依申請(qǐng)公開(kāi)程序,在網(wǎng)站上公開(kāi)了受理程序、聯(lián)系方式,依法依規(guī)開(kāi)展依申請(qǐng)公開(kāi)工作。2016學(xué)年,信息公開(kāi)辦公室未收到信息公開(kāi)申請(qǐng)。 四、對(duì)信息公開(kāi)的評(píng)議情況 學(xué)院師生員工和社會(huì)公眾對(duì)學(xué)院信息公開(kāi)工作關(guān)注度較高,評(píng)價(jià)良好,對(duì)學(xué)院信息公開(kāi)的途徑、范圍、內(nèi)容等均表示滿意,對(duì)信息公開(kāi)工作給予了充分肯定,認(rèn)為信息公開(kāi)工作較好地滿足了他們的信息需求。 五、因?qū)W校信息公開(kāi)工作受到舉報(bào)的情況 一年來(lái)學(xué)校信息公開(kāi)工作沒(méi)有受到舉報(bào),沒(méi)有因?qū)W校信息公開(kāi)申請(qǐng)行政復(fù)議和提起行政訴訟的情況。 六、信息公開(kāi)工作的主要經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題及改進(jìn)措施 (一)主要經(jīng)驗(yàn)。一是高度重視,思想認(rèn)識(shí)到位。學(xué)院及時(shí)組織召開(kāi)信息公開(kāi)工作專題會(huì)議,研究部署具體工作。學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上就做好信息公開(kāi)工作明確表態(tài),要求嚴(yán)格貫徹落實(shí)浙江省教育廳有關(guān)“清單”內(nèi)容和具體要求,不斷探索信息公開(kāi)的新形式、新途徑、新渠道、新載體,切實(shí)將學(xué)院辦學(xué)中應(yīng)公開(kāi)的信息全面向社會(huì)公開(kāi),力促信息公開(kāi)全覆蓋,主動(dòng)接受社會(huì)的監(jiān)督,及時(shí)回饋社會(huì)的咨詢和質(zhì)詢。轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高服務(wù)意識(shí),逐步擴(kuò)大學(xué)院的知名度和美譽(yù)度,進(jìn)而推動(dòng)學(xué)院持續(xù)快速健康發(fā)展。二是著力構(gòu)建信息公開(kāi)工作體系。成立以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的信息公開(kāi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面加強(qiáng)對(duì)信息公開(kāi)工作的領(lǐng)導(dǎo)。明確分工,責(zé)任到人,確保各項(xiàng)工作真正落地。建立健全信息公開(kāi)制度,逐步完善主動(dòng)公開(kāi)、依申請(qǐng)公開(kāi)、發(fā)布協(xié)調(diào)、優(yōu)化工作流程,防止了信息公開(kāi)工作上拖延、應(yīng)付和信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確等問(wèn)題的發(fā)生。三是創(chuàng)新信息公開(kāi)渠道,充分利用 QQ工作交流群、微信、微博等新媒體,使信息公開(kāi)工作更加透明、信息傳播速度更快、查詢和監(jiān)督更加便利。 (二)信息公開(kāi)工作中存在的問(wèn)題。一是職能部門(mén)和二級(jí)學(xué)院信息公開(kāi)工作開(kāi)展情況還不夠平衡,部分二級(jí)學(xué)院在公開(kāi)信息時(shí)主動(dòng)性和是時(shí)效性不強(qiáng)。二是信息公開(kāi)工作的監(jiān)督和考核機(jī)制有待完善。 (三)改進(jìn)措施。 1. 持續(xù)提高思想認(rèn)識(shí) 認(rèn)真組織開(kāi)展對(duì)信息公開(kāi)有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),有力增強(qiáng)并保持各二級(jí)院系和職能部門(mén)對(duì)信息公開(kāi)工作的重要性認(rèn)識(shí),促進(jìn)學(xué)院信息公開(kāi)工作的規(guī)范和完善,不斷提升學(xué)院信息公開(kāi)整體工作水平。 2.完善信息公開(kāi)工作制度 對(duì)照上級(jí)部門(mén)關(guān)于信息公開(kāi)工作的具體要求,結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況,進(jìn)一步推動(dòng)建章立制,完善信息公開(kāi)制度,明確工作責(zé)任,簡(jiǎn)化工作程序,促進(jìn)管理的規(guī)范化。 3、豐富公開(kāi)內(nèi)容 繼續(xù)加強(qiáng)軟硬件建設(shè),進(jìn)一步探索整合院內(nèi)已有信息公開(kāi)渠道、資源的各種有效方式;緊緊圍繞學(xué)院發(fā)展大局,以涉及學(xué)院師生切身利益和社會(huì)關(guān)注度高的信息為突破口,提升公開(kāi)的針對(duì)性和時(shí)效性,促進(jìn)信息公開(kāi)工作由結(jié)果公開(kāi)向過(guò)程公開(kāi)轉(zhuǎn)變。 4.強(qiáng)化監(jiān)督執(zhí)紀(jì),深入推進(jìn)“陽(yáng)光校務(wù)” 充分發(fā)揮學(xué)院紀(jì)委監(jiān)察部門(mén)、機(jī)關(guān)黨委、工會(huì)和師生員工的作用,定期或不定期組織開(kāi)展對(duì)信息公開(kāi)工作情況的檢查,適時(shí)通報(bào)檢查情況。對(duì)工作不力的,限期整改;對(duì)造成嚴(yán)重影響的,嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,確保信息公開(kāi)工作落到實(shí)處。 七、清單事項(xiàng)公開(kāi)情況表 |