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浙江工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院2015學(xué)年信息公開工作報告

文章來源:黨委辦公室、校長辦公室發(fā)布時間:2016-11-01瀏覽次數(shù):4599

   

    按照《高等學(xué)校信息公開辦法》和《教育部辦公廳關(guān)于深入落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作的通知》(教辦廳函〔2016〕74號)的要求,根據(jù)我校2015-2016學(xué)年信息公開工作執(zhí)行情況,編制2015-2016學(xué)年浙江工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息公開工作年度報告。全文內(nèi)容包括概述、主動公開情況、依申請公開和不予公開情況、對信息公開的評議情況、因?qū)W校信息公開工作受到舉報、復(fù)議、訴訟的情況、信息公開工作主要經(jīng)驗、存在問題和改進(jìn)措施、清單事項公開情況表等七個部分。本年度報告中統(tǒng)計數(shù)據(jù)的時間為2015年9月1日至2016年8月31日。
    一、概況及主要做法
    本學(xué)年度,我校切實執(zhí)行《高等學(xué)校信息公開辦法》、《教育部關(guān)于公布<高等學(xué)校信息公開事項清單>的通知》的規(guī)定,全面落實《校務(wù)信息公開實施辦法(試行)》,遵循“以公開為常態(tài),不公開為例外”的原則,把公開理念有機(jī)融入各項工作中,以加強(qiáng)和改進(jìn)信息公開工作為契機(jī),完善內(nèi)部治理、提高工作透明度,助推依法治校和學(xué)校改革與發(fā)展。
    1、學(xué)校高度重視。加強(qiáng)信息公開工作,是學(xué)校依法辦學(xué),按章管理,接受社會監(jiān)督,提升管理水平的需要,是加強(qiáng)學(xué)校民主政治建設(shè)的重要內(nèi)容。學(xué)校黨政一貫高度重視信息公開工作,一是我校成立了黨務(wù)、校務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組,形成了黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、行政為主實施;黨政共同負(fù)責(zé)、各部門各司其職、群眾積極參與的工作體制和運行機(jī)制;二是召開了信息公開工作會議,提高中層干部和各部門對信息公開重要性的認(rèn)識,同時作了信息公開事項清單鏈接網(wǎng)頁,使公開的內(nèi)容更詳實,重點更突出,便于廣大師生和社會公眾查閱并監(jiān)督。并隨時更新網(wǎng)頁內(nèi)容,保持公開內(nèi)容的時效性。
    2、健全信息公開制度。我校在原有的《校務(wù)信息公開實施辦法(試行)》(浙工商院[2010]43號)上不斷完善信息公開目錄等制度,充實了公開內(nèi)容,明確了公開范圍(社會、全校、特定對象)、公開程度(詳細(xì)公開和粗略公開)、公開形式(校園外網(wǎng)、校園內(nèi)網(wǎng)、文件、會議通報、公告欄等),有效地提高了信息公開的可操作性,并進(jìn)一步加強(qiáng)了各部門信息公開工作的指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。
    在學(xué)校制定的《浙江工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院建立健全懲治和預(yù)防腐敗體系2013-2017年實施細(xì)則》中明確規(guī)定:完善黨內(nèi)民主制度,加強(qiáng)民主監(jiān)督,全面推行黨務(wù)、校務(wù)公開制度,不斷擴(kuò)大和細(xì)化公開的內(nèi)容和范圍。
    學(xué)校還將“信息公開”工作納入學(xué)年工作計劃中,同時也將“信息公開”工作明確寫入學(xué)校《章程》第十條“學(xué)校實行中國共產(chǎn)黨浙江工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會(以下簡稱“學(xué)校黨委”)領(lǐng)導(dǎo)下的校長負(fù)責(zé)制,堅持教授治學(xué),民主管理,科學(xué)決策,落實信息公開制度,依法接受監(jiān)督。”
    二、信息公開的情況
    1、主動公開信息內(nèi)容
    根據(jù)我院編制的《浙江工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息公開指南》及高等學(xué)校信息公開事項清單,對公開內(nèi)容進(jìn)行整合調(diào)整,現(xiàn)公開9大項37個小項,主要包括學(xué)校基本信息、招生考試信息、財務(wù)資產(chǎn)及收費信息、人事師資信息、教學(xué)質(zhì)量信息、學(xué)生管理服務(wù)信息、學(xué)風(fēng)建設(shè)信息、對外交流與合作信息等。
    (1)主動公開財務(wù)信息,不斷增加工作透明度和規(guī)范性
    學(xué)校主動將財務(wù)公開作為信息公開的一部分,通過學(xué)校網(wǎng)站、召開專題會議等方式,對財務(wù)、資產(chǎn)與財務(wù)管理制度、學(xué)校經(jīng)費來源、年度經(jīng)費預(yù)算方案和決算報告,財政性資金、受捐贈財產(chǎn)的使用與管理情況,儀器設(shè)備、圖書、藥品等物資設(shè)備采購和重大基建工程的招投標(biāo),收費項目及標(biāo)準(zhǔn),獎助學(xué)金項目及標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容進(jìn)行公開。同時,學(xué)校設(shè)立了財務(wù)查詢系統(tǒng),及時公布相關(guān)財務(wù)信息,通過此系統(tǒng),教職工可查詢工資發(fā)放情況,二級學(xué)院可查詢經(jīng)費到賬、報銷和結(jié)余情況,可查詢學(xué)生學(xué)費繳納情況。此外,學(xué)校每年召開一次財務(wù)工作會議,通報上年度決算報告和本年度預(yù)算方案,公開上年度學(xué)校收入情況、經(jīng)費來源、支出情況和財務(wù)狀況,本年度預(yù)算編制原則、方法、程序和預(yù)算分配情況等。財務(wù)信息公開制度逐漸規(guī)范,工作透明度不斷增強(qiáng),今年學(xué)校成立了預(yù)算審查委員會,由分管財務(wù)的副校長擔(dān)任委員會主任,由計劃財務(wù)處、監(jiān)察審計處、發(fā)展規(guī)劃處負(fù)責(zé)人、預(yù)算管理崗位人員、教師代表組成組員,對學(xué)校各類經(jīng)費使用進(jìn)行審議。
    (2)主動做好陽光招生工作,不斷增加我校在社會中的可信度
    學(xué)校成立了由校長為組長的招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分管招生和紀(jì)檢的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)為副組長,成員由教務(wù)處、信息中心、監(jiān)察審計處、校辦、校園管理處等相關(guān)職能部門和二級學(xué)院負(fù)責(zé)人組成。招生計劃的審定、提前招生方案、招生章程、招生錄取及其他涉及考生利益的內(nèi)容均經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)小組集體討論決定。在流程監(jiān)控上,做到監(jiān)察部門全程監(jiān)督,深入招生工作全過程,特別是對招生各項環(huán)節(jié)操作的合法性、合理性、程序性開展了監(jiān)督。
    學(xué)校在2016年招生過程中按規(guī)定在教育部陽光高考和浙江省陽光高考平臺發(fā)布學(xué)校招生章程和招生計劃。同時學(xué)校結(jié)合信息時代傳播的趨向,通過學(xué)校招生網(wǎng)站、微信平臺、微博等多種渠道和方式,向社會公布學(xué)校招生信息。
    在錄取過程中,嚴(yán)格按照公布的招生章程中規(guī)定的錄取原則進(jìn)行錄取,對于新生的錄取結(jié)果嚴(yán)格與各省教育考試院同步公布,確保了信息的及時性和公開性。在提前招生過程中我校方案、章程在對社會公布前均經(jīng)過浙江省教育考試院審核備案,一經(jīng)通過即對社會公開,在提前招生素質(zhì)特長項成績、預(yù)錄取等名單均經(jīng)過10個工作日以上的公示期后才正式確定。
    在招生錄取過程中我校嚴(yán)格按照教育部高校招生來源系統(tǒng)中設(shè)置的招生計劃數(shù)進(jìn)行錄取,在計劃調(diào)整的情況下及時按照浙江省教育考試院和教育部規(guī)定的流程進(jìn)行計劃調(diào)整。整體招生過程嚴(yán)格實行“學(xué)校負(fù)責(zé)、省教育考試院監(jiān)督”的錄取體制。今年我校招生專業(yè)(方向)共33個,面向浙江、湖南、湖北、江西、安徽、山西、福建、廣西、貴州、內(nèi)蒙古、河南、甘肅等12個省份計劃招生3663人。其中,省內(nèi)錄取3338人,包括提前招生386人,單考單招919人,普高第三批1152人,普高藝術(shù)類133人,“3+2”轉(zhuǎn)入746人,免試入學(xué)2人;省外錄取310人。我校省內(nèi)普高文科投檔線為267分,名次號為31939,理科投檔線為337分,名次號為19766。在“公平競爭、公正選拔、公開程序”的原則下,我院2016年省內(nèi)外招生錄取工作圓滿結(jié)束。
    招生網(wǎng):http://zhaosheng.zjbti.net.cn/
    (3)人事信息公開內(nèi)容
    對涉及到人才引進(jìn)及流動、人才培養(yǎng)、人員考核、人事統(tǒng)計等工作的有關(guān)信息進(jìn)行了進(jìn)一步規(guī)范和整理,并通過公告板、網(wǎng)站等載體在規(guī)定的范圍內(nèi)公開。根據(jù)我院的實際情況,為達(dá)到充分公開的目的,對需要張榜公示的人事信息,將重要的公示內(nèi)容放在學(xué)校主頁、內(nèi)網(wǎng)行政通知或信息公告欄中,或人事處網(wǎng)站中,方便校內(nèi)外人員瀏覽。
    2、主動公開信息的方式和途徑
    (1)網(wǎng)絡(luò):學(xué)校門戶網(wǎng)站以及各職能部門、各專題網(wǎng)站,這是我校信息公開最主要、最重要的途徑。
    (2)校報、公文、宣傳冊、高基報表、狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺等紙質(zhì)和電子材料。
    (3)宣傳櫥窗、電子顯示屏等展覽形式。
    (4)校內(nèi)廣播、官方微博、微信公眾號等現(xiàn)代傳媒形式。
    (5)書記院長信箱,讓師生員工以匿名的方式,隨時反映學(xué)校各項工作中存在的問題,提出意見和建議。
    (6)校領(lǐng)導(dǎo)接待日:安排工作周期間的每周周五下午為“校領(lǐng)導(dǎo)接待日”,集中受理師生需要解決的問題。
    (7)其他方式:OA應(yīng)用平臺、QQ群、微信群等即時通訊形式。
    3、公開的時限
    信息公開的時限與公開的內(nèi)容相適應(yīng),定期與不定期相結(jié)合。對于政策規(guī)定、工作制度、工作程序、辦事機(jī)構(gòu)等固定內(nèi)容長期公開,常規(guī)性工作定期公開,階段性工作逐段公開,臨時性工作隨時公開。對于重大或復(fù)雜性的問題,根據(jù)公開后反饋的意見進(jìn)一步完善,必要時再次公開。重要內(nèi)容公示的時間一般不少于一周。
    4、公開的數(shù)量
    2015-2016學(xué)年,共更新和發(fā)布主動公開信息2100余條(篇),包括報送上級部門和社會媒體發(fā)布500余條(篇)、校園外網(wǎng)發(fā)布近300條(篇)(校園要聞、通知公告、招生網(wǎng)等)、校園內(nèi)網(wǎng)發(fā)布1300余(篇)(行政通知、信息通告、部門動態(tài)等)、各類公文發(fā)布135篇。校園網(wǎng)中書記院長信箱公開信訪件18件。學(xué)校官方微信公眾號發(fā)布信息329條。
     三、依申請公開情況
    按照《高等學(xué)校信息公開辦法》要求和《浙江工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院校務(wù)信息公開實施辦法(試行)》依申請公開程序,在網(wǎng)站上公開了受理程序、聯(lián)系方式,依法依規(guī)開展依申請公開工作。2015學(xué)年,信息公開辦公室未收到信息公開申請。
    四、對信息公開的評議情況
    學(xué)院師生員工和社會公眾對學(xué)院信息公開工作關(guān)注度較高,評價良好,對學(xué)院信息公開的途徑、范圍、內(nèi)容等均表示滿意,對信息公開工作給予了充分肯定,認(rèn)為信息公開工作較好地滿足了他們的信息需求。
    五、因?qū)W校信息公開工作受到舉報的情況
    一年來學(xué)校信息公開工作沒有受到舉報,沒有因?qū)W校信息公開申請行政復(fù)議和提起行政訴訟的情況。
    六、信息公開工作存在的不足與努力方向
    信息公開工作是一項長期的工程,需要在實踐中不斷探索和積累。2015—2016學(xué)年,在學(xué)院各級領(lǐng)導(dǎo)的重視下,我院信息公開工作取得了較好的效果,但也存在公開的時效和廣度存在不足,公開渠道有待拓展,監(jiān)督保障機(jī)制有待完善等問題。
    今后,學(xué)校將繼續(xù)認(rèn)真落實《高等學(xué)校信息公開辦法》、《高等學(xué)校信息公開事項清單》,求真務(wù)實,不斷強(qiáng)化機(jī)關(guān)各職能部門和二級分院信息公開內(nèi)涵建設(shè),加強(qiáng)對各單位的信息公開工作的指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,全力推進(jìn)教育信息公開工作,接受社會和廣大師生的監(jiān)督。
    1、進(jìn)一步深化認(rèn)識
    深入研究新要求,大膽實踐,勇于創(chuàng)新,把信息公開工作作為學(xué)校的重要工作,科學(xué)安排,積極推進(jìn)。進(jìn)一步拓展信息公開的內(nèi)容和形式,完善信息公開、保密審查、監(jiān)督保障等措施。積極推動在線辦事、互動交流,將信息公開網(wǎng)站建設(shè)成公開信息、服務(wù)師生的友好型平臺。
    2、創(chuàng)新服務(wù)理念
    利用信息化的平臺,建立更加人性化的信息公開機(jī)制。主動、及時地推送人、財、物的信息給廣大師生員工,滿足師生員工關(guān)心的切身問題和學(xué)校的重要決策。
    3、繼續(xù)健全工作機(jī)制
    根據(jù)《高等學(xué)校信息公開辦法》等法規(guī)的具體要求,補(bǔ)充完善學(xué)校《校務(wù)信息公開實施辦法(試行)》及各項規(guī)章制度,拓寬公開渠道,加大宣傳工作力度,規(guī)范并落實各項公開內(nèi)容、形式及要求,進(jìn)一步保障學(xué)院信息公開工作的規(guī)范化開展。
    4、豐富公開內(nèi)容
    加強(qiáng)軟硬件建設(shè),進(jìn)一步探索整合院內(nèi)已有信息公開渠道、資源的各種有效方式;緊緊圍繞學(xué)院發(fā)展大局,以涉及學(xué)院師生切身利益和社會關(guān)注度高的信息為突破口,提升公開的針對性和時效性,促進(jìn)信息公開工作由結(jié)果公開向過程公開轉(zhuǎn)變。
    5、推進(jìn)信息平臺建設(shè)
    改善現(xiàn)有的信息公開網(wǎng)絡(luò)渠道,建設(shè)成為一個集服務(wù)師生、信息公開、民主監(jiān)督等功能為一體,為信息公開工作的開展提供有力的支撐,加大宣傳力度,推進(jìn)信息工作再上新臺階。
    6、完善監(jiān)督保障
    要強(qiáng)化信息公開制度的落實,把人、財、物等重要權(quán)力的決策、運行過程作為信息公開的重點來抓,對信息公開實現(xiàn)有效的日常監(jiān)督檢查,建立工作考核、年度報告、工作獎勵、責(zé)任追究等保障制度,保障信息公開落到實處。
    七、清單事項公開情況表(見附表)

  附表:高等學(xué)校信息公開事項清單