浙江工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院 2012學(xué)年信息公開工作報(bào)告 加強(qiáng)信息公開工作,是學(xué)校依法辦學(xué),按章管理,接受社會(huì)監(jiān)督,提升管理水平的需要,是加強(qiáng)學(xué)校民主政治建設(shè)的重要內(nèi)容。根據(jù)《中華人民共和國高等教育法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》、《高等學(xué)校信息公開辦法》和其他有關(guān)法律規(guī)范,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,我院從建章立制,完善機(jī)構(gòu),落實(shí)責(zé)任等方面著手,推動(dòng)實(shí)施信息公開工作。 本報(bào)告包括概況及主要做法、校務(wù)信息公開情況、存在的主要問題和努力方向。具體如下: 一、概況及主要做法 為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校黨務(wù)、校務(wù)公開工作,加強(qiáng)民主監(jiān)督和民主管理,我院成立了黨務(wù)、校務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組 ,形成了黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、行政為主實(shí)施、黨政共同負(fù)責(zé)、各部門各司其職、群眾積極參與的工作體制和運(yùn)行機(jī)制,我院還在原有的《校務(wù)信息公開實(shí)施辦法(試行)》(浙工商院[2010]43號(hào))上不斷完善信息公開目錄等制度,充實(shí)了公開內(nèi)容,明確了公開范圍(社會(huì)、全校、特定對(duì)象)、公開程度(詳細(xì)公開和粗略公開)、公開形式(校園外網(wǎng)、校園內(nèi)網(wǎng)、文件、會(huì)議通報(bào)、公告欄等),有效地提高了信息公開的可操作性,并進(jìn)一步加強(qiáng)了各部門信息公開工作的指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。 由于認(rèn)識(shí)到位、領(lǐng)導(dǎo)重視、機(jī)構(gòu)健全、制度嚴(yán)密、重點(diǎn)突出、注重實(shí)效、形式多樣、監(jiān)督到位,我院信息公開工作取得了較明顯成效。 二、信息公開的情況 我院按照《實(shí)施辦法(試行)》,以公開為原則,以不公開為例外,主動(dòng)公開學(xué)校信息。同時(shí)還建立了信息公開保密審查制度,嚴(yán)格按照《中華人民共和國保守國家秘密法》對(duì)擬公開信息逐條進(jìn)行審核,確保公開的信息不涉密,涉密的信息不公開。 1、公開的渠道 為了及時(shí)高效地做好信息公開,我院信息公開辦公室充分利用多種渠道,將各類信息主動(dòng)公開,并接受群眾監(jiān)督。主動(dòng)公開信息的方式和途徑主要有四方面:一是互聯(lián)網(wǎng),通過學(xué)院內(nèi)部網(wǎng)和外網(wǎng)分別向校內(nèi)師生員工和社會(huì)公眾主動(dòng)公開信息;二是高基報(bào)表、狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺(tái)、校報(bào)等公開學(xué)院有關(guān)信息;三是召開黨代會(huì)、教代會(huì)、黨委會(huì)、院長辦公會(huì)、教職工大會(huì)等有關(guān)會(huì)議公開學(xué)校信息。同時(shí),針對(duì)學(xué)校概況、招生錄取、行政性收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、招投標(biāo)、人員招聘等人們較為關(guān)注的信息,都是通過信息公開的多種渠道和方式及時(shí)對(duì)外公開。四是設(shè)立院長信箱,讓師生員工以無記名的方式,隨時(shí)反映學(xué)校各項(xiàng)工作中存在的問題,提出意見和建議。 2、公開的時(shí)限 信息公開的時(shí)限與公開的內(nèi)容相適應(yīng),定期與不定期相結(jié)合。對(duì)于政策規(guī)定、工作制度、工作程序、辦事機(jī)構(gòu)等固定內(nèi)容長期公開,常規(guī)性工作定期公開,階段性工作逐段公開,臨時(shí)性工作隨時(shí)公開。對(duì)于重大或復(fù)雜性的問題,根據(jù)公開后反饋的意見進(jìn)一步完善,必要時(shí)再次公開。重要內(nèi)容公示的時(shí)間一般不少于一周。 3、公開的具體措施 (1)主動(dòng)公開財(cái)務(wù)信息,不斷增加工作透明度和規(guī)范性 學(xué)校主動(dòng)將財(cái)務(wù)公開作為信息公開的一部分,通過學(xué)校網(wǎng)站、召開專題會(huì)議等方式,對(duì)財(cái)務(wù)、資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理制度、學(xué)校經(jīng)費(fèi)來源、年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案和決算報(bào)告,財(cái)政性資金、受捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)的使用與管理情況,儀器設(shè)備、圖書、藥品等物資設(shè)備采購和重大基建工程的招投標(biāo),收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn),獎(jiǎng)助學(xué)金項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容進(jìn)行公開。同時(shí),學(xué)校設(shè)立了財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng),及時(shí)公布相關(guān)財(cái)務(wù)信息,通過此系統(tǒng),教職工可查詢工資發(fā)放情況,二級(jí)學(xué)院可查詢經(jīng)費(fèi)到賬、報(bào)銷和結(jié)余情況,可查詢學(xué)生學(xué)費(fèi)繳納情況。此外,學(xué)校每年召開一次財(cái)務(wù)工作會(huì)議,通報(bào)上年度決算報(bào)告和本年度預(yù)算方案,公開上年度學(xué)校收入情況、經(jīng)費(fèi)來源、支出情況和財(cái)務(wù)狀況,本年度預(yù)算編制原則、方法、程序和預(yù)算分配情況等。財(cái)務(wù)信息公開制度逐漸規(guī)范,工作透明度不斷增強(qiáng)。 (2)主動(dòng)做好陽光招生工作,不斷增加我校在社會(huì)中的可信度。 我校在2012學(xué)年(2013招生年度)招生過程中按規(guī)定在教育部陽光高考和浙江省陽光高考平臺(tái)發(fā)布學(xué)校招生章程和招生計(jì)劃。在錄取過程中,我校嚴(yán)格按照公布的招生章程中規(guī)定的錄取原則進(jìn)行錄取,對(duì)于新生的錄取結(jié)果嚴(yán)格與各省教育考試院(招生辦公室)同步公布,確保了信息的及時(shí)性和公開性。在自主招生過程中我校自主招生相關(guān)方案、章程在對(duì)社會(huì)公布前均經(jīng)過浙江省教育考試院審核備案,一經(jīng)通過即對(duì)社會(huì)公開,在自主招生素質(zhì)特長加分項(xiàng)、預(yù)錄取等名單均經(jīng)過10個(gè)工作日以上的公示期后才正式確定。 在招生錄取過程中我校嚴(yán)格按照教育部高校招生來源系統(tǒng)中設(shè)置的招生計(jì)劃數(shù)進(jìn)行錄取,在計(jì)劃調(diào)整的情況下及時(shí)按照浙江省教育考試院和教育部規(guī)定的流程進(jìn)行計(jì)劃調(diào)整。整體招生過程嚴(yán)格實(shí)行“學(xué)校負(fù)責(zé)、省教育考試院監(jiān)督”的錄取體制。招生錄取工作嚴(yán)格遵守教育部、浙江省招生工作委員會(huì)的有關(guān)政策和規(guī)定,積極組織實(shí)施招生“陽光工程”,遵循“公平競(jìng)爭(zhēng)、公正選拔、公開透明、綜合評(píng)價(jià)、擇優(yōu)錄取”的原則。 (3)深入基層調(diào)查研究,邀請(qǐng)師生代表參與重要工作 學(xué)校每年召開一次黨政工聯(lián)席會(huì)議或教代會(huì)會(huì)議,在大會(huì)上就學(xué)校年度重要工作向教執(zhí)委和工會(huì)委員匯報(bào),同時(shí)就委員們關(guān)心的重大問題,請(qǐng)有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人予以答復(fù);定期召開座談會(huì),聽取民主黨派、黨外人士和學(xué)生的意見和建議。在學(xué)校年度工作計(jì)劃和總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)班子年度述職、干部測(cè)評(píng)和推薦、各單位和部門工作考核等重要工作中,學(xué)校主動(dòng)邀請(qǐng)黨代會(huì)代表、教代會(huì)代表、高職稱代表、教師代表和學(xué)生代表參加;在制定“十二五”教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃的過程中,學(xué)校黨政負(fù)責(zé)人以及分管和聯(lián)系的校領(lǐng)導(dǎo),深入每個(gè)單位和部門進(jìn)行調(diào)研和交流,逐一了解各單位和部門的工作情況,分析研究和解決影響科學(xué)發(fā)展的問題,認(rèn)真聽取、匯集大家對(duì)學(xué)校科學(xué)發(fā)展、“十二五”建設(shè)任務(wù)等重大事項(xiàng)的意見和建議。通過廣開渠道,廣泛參與,師生員工更加了解學(xué)校工作情況,更加關(guān)心和愛護(hù)學(xué)校,有力促進(jìn)了我校教育事業(yè)的發(fā)展。 4、公開的數(shù)量 2012-2013學(xué)年,共更新和發(fā)布主動(dòng)公開信息2595余條(篇),包括報(bào)送上級(jí)部門和社會(huì)媒體發(fā)布675條(篇)、校園外網(wǎng)發(fā)布318條(篇)(校園要聞、通知公告、招生網(wǎng)等)、校園內(nèi)網(wǎng)發(fā)布1260(篇)(行政通知、信息通告、部門動(dòng)態(tài)等)、各類公文發(fā)布112篇、其他途徑發(fā)布230余條(篇)。 5、依申請(qǐng)公開情況 我校按照《高等學(xué)校信息公開辦法》要求和《浙江工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院校務(wù)信息公開實(shí)施辦法(試行)》依申請(qǐng)公開程序,在網(wǎng)站上公開了受理程序、聯(lián)系方式,依法依規(guī)開展依申請(qǐng)公開工作。2012學(xué)年,我校信息公開辦公室未收到信息公開申請(qǐng)。 三、信息公開取得的成效 1、推進(jìn)校務(wù)和黨務(wù)公開工作。在信息公開工作的日常推進(jìn)中,學(xué)校將信息公開與校務(wù)公開、黨務(wù)公開有機(jī)結(jié)合起來,以信息公開推動(dòng)校務(wù)公開和黨務(wù)公開的深化,以校務(wù)公開和黨務(wù)公開鞏固和提高信息公開的成效,形成三者相互聯(lián)系、相互促進(jìn)、共同發(fā)展的良好機(jī)制。目前,我校正以信息公開自查為契機(jī),進(jìn)一步修訂和完善校務(wù)公開和黨務(wù)公開制度,及時(shí)更新公開內(nèi)容,逐步擴(kuò)大公開范圍,進(jìn)一步豐富公開形式,更加規(guī)范公開程序。 2、促進(jìn)了學(xué)校及各部門的工作。學(xué)院在逐步推行信息公開的過程中,首先要求把與學(xué)院教育管理、改革密切相關(guān)和涉及教職工、學(xué)生切身利益的事項(xiàng),全部予以公開。把群眾最為關(guān)心,反映最為強(qiáng)烈,容易引發(fā)矛盾和滋生腐敗的內(nèi)容作為公開的重點(diǎn)。12年我們向社會(huì)公開了各項(xiàng)招生和收費(fèi)等政策,并嚴(yán)格按照政策規(guī)定執(zhí)行;在向教職工公開的事項(xiàng)中公開了財(cái)務(wù)管理,通過文件、會(huì)議等形式公開財(cái)務(wù)預(yù)決算及收支情況;大宗物資采購實(shí)行了招投標(biāo);公開了職工獎(jiǎng)懲、工資調(diào)整等涉及職工切身利益事項(xiàng);公開了干部人事、專業(yè)技術(shù)人員職稱評(píng)聘等工作,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)考核、考評(píng)規(guī)定,通過一定方式公布結(jié)果,在一定程度上保障了學(xué)生和教職工的知情權(quán),激發(fā)了廣大教職工參與學(xué)院建設(shè)的熱情和積極性。 3、增強(qiáng)了信息公開的意識(shí)。通過黨委會(huì)、校長辦公會(huì)、信息公開工作會(huì)等會(huì)議,傳達(dá)學(xué)習(xí)教育部、省教育廳有關(guān)信息公開文件精神,研究部署學(xué)校信息公開工作,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及各部門信息公開的意識(shí)普遍得到了增強(qiáng),為學(xué)校信息公開工作的科學(xué)、規(guī)范、有序開展奠定了基礎(chǔ)。 4、加強(qiáng)了依法治校和民主辦學(xué)。我校在前些年推行校務(wù)公開、實(shí)施民主管理的基礎(chǔ)上,通過系統(tǒng)推進(jìn)校務(wù)信息公開,增強(qiáng)了各項(xiàng)工作的透明度,凝聚了全校的向心力,充分調(diào)動(dòng)了全校教職工的積極性,加快了學(xué)校依法治校、民主辦學(xué)和黨風(fēng)廉政建設(shè)的步伐。 三、存在的主要問題和努力方向 2012學(xué)年,我校信息公開工作在意識(shí)提高、平臺(tái)搭建、組織實(shí)施等方面取得了新進(jìn)步。但還需要進(jìn)一步健全信息公開工作機(jī)制,還需加強(qiáng)信息公開工作方式的創(chuàng)新力度。為此,我們今后將繼續(xù)做好以下工作: 1、進(jìn)一步加強(qiáng)信息公開保障制度體系建設(shè)。當(dāng)前,學(xué)校信息公開工作延伸和細(xì)化程度不夠,還需要進(jìn)一步建立健全信息公開保障制度體系,促進(jìn)信息公開工作的有效開展。 2、因?qū)W校從事信息公開工作的專職人員較少,工作任務(wù)較為繁重,因此存在對(duì)信息公開宣傳不夠到位、信息更新不夠及時(shí)等問題,在今后的工作中,我校將進(jìn)一步規(guī)范工作流程,按照“公開為原則,不公開為例外”的總體要求,進(jìn)一步梳理和公布信息,及時(shí)更新,確保信息公開工作能按照既定的工作流程有效運(yùn)作,廣大師生和社會(huì)人士能夠方便查詢;同時(shí),加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),不斷提高學(xué)校信息公開工作的質(zhì)量和水平。 3、拓展公開渠道。充分發(fā)揮學(xué)校職能部處室和二級(jí)分院的作用,促進(jìn)各部門完善信息公開途徑,讓師生員工充分知曉信息的公布。進(jìn)一步加強(qiáng)門戶網(wǎng)站(外網(wǎng))、數(shù)字校園平臺(tái)(內(nèi)網(wǎng))、部門網(wǎng)站建設(shè),統(tǒng)籌內(nèi)容建設(shè),提高網(wǎng)站信息公開、公眾參與和在線辦事的水平。 4、健全信息公開工作考評(píng)制度及責(zé)任追究制度。抓好檢查落實(shí),做到職責(zé)清楚,分工明確,充分發(fā)揮學(xué)校信息公開各機(jī)構(gòu)的作用,把信息公開的各項(xiàng)工作及其責(zé)任落到實(shí)處。確保信息公開工作深入、持續(xù)、高效地開展。 浙江工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院 校務(wù)信息公開辦公室 (代章) |